denuncias internas archivos - Adaptación RGPD Adaptación RGPD y LSSI para empresas y profesionales, fácil y económica Wed, 13 Jul 2022 07:08:52 +0000 es hourly 1 https://wordpress.org/?v=7.1 Tratamientos concretos: Sistema de denuncias internas https://www.adaptacion-rgpd.eu/tratamientos-concretos-sistema-de-denuncias-internas/ Wed, 13 Jul 2022 07:08:52 +0000 https://www.adaptacion-rgpd.eu/?p=38411 En nuestra Ley orgánica LOPDGDD se regula el tratamiento concreto del sistema de denuncias internas. Este sistema permite poner en conocimiento de una entidad, incluso de forma anónima, la comisión de actos o conductas que puedan resultar contrarias a la normativa general o sectorial, ocurridos en la propia entidad, o bien, en la actuación con…

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]]> En nuestra Ley orgánica LOPDGDD se regula el tratamiento concreto del sistema de denuncias internas. Este sistema permite poner en conocimiento de una entidad, incluso de forma anónima, la comisión de actos o conductas que puedan resultar contrarias a la normativa general o sectorial, ocurridos en la propia entidad, o bien, en la actuación con terceros que contraten con ella.

En el art. 24 de la LOPDGDD se regulan aspectos concretos del sistema de denuncias interna. Señalamos a continuación alguno de ellos:

  • La licitud del tratamiento proviene de la existencia de un interés público.
  • Los empleados y terceros deben ser informados de la existencia del sistema.
  • El acceso se limita a los que tienen funciones de control interno y cumplimiento.
  • Deben adoptarse medidas necesarias para preservar la identidad y confidencialidad.
  • Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para decidir si se inicia una investigación. A los tres meses se suprimirán.

 Transcurrido el plazo anterior, los datos se tratarán por el órgano correspondiente, para la investigación de los hechos.

IMPORTANTE

El Ministerio de Justicia ha aprobado el anteproyecto de Ley que regulará la creación de los sistemas y los derechos y garantías del informante.

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]]> El tratamiento de los sistemas de denuncias internas https://www.adaptacion-rgpd.eu/el-tratamiento-de-los-sistemas-de-denuncias-internas/ Wed, 13 Jan 2021 10:59:11 +0000 https://www.adaptacion-rgpd.eu/?p=38125 En el art.24 de la LOPDGDD encontramos la referencia a este tratamiento. A través de estos sistemas de información de denuncias internas se podrá poner en conocimiento de una entidad, incluso de forma anónima, la comisión de actos que sean contrarios a la normativa general o sectorial, con independencia de que se hayan producido en…

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]]> En el art.24 de la LOPDGDD encontramos la referencia a este tratamiento. A través de estos sistemas de información de denuncias internas se podrá poner en conocimiento de una entidad, incluso de forma anónima, la comisión de actos que sean contrarios a la normativa general o sectorial, con independencia de que se hayan producido en la misma entidad o bien por terceros contratados por ella.
Los requisitos a tener en cuenta para su creación y mantenimiento:
1º Informar a los empleados y terceros.
2º Acceso exclusivo por el personal que desarrolle funciones de control interno y de cumplimiento.
3º Aplicar medidas para preservar la identidad y garantizar la confidencialidad de las personas afectadas por la información suministrada.
4º Suprimir los datos transcurridos tres meses desde la introducción de los datos.
5º Podrán conservarse en el sistema de forma anonimizada aquellas denuncias a las que no se hayan dado curso.
Los datos de las denuncias sobre las que existe una investigación de los hechos se podrán seguir tratando una vez transcurridos los tres meses, aunque no se incluirán en el sistema de denuncias internas.

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