En el apartado de la AEPD Guías y Herramientas, encontramos el documento denominado “Plan de Inspección de Oficio de la Atención Sociosanitaria”
En este boletín y los siguientes analizaremos las recomendaciones más relevantes detalladas en este documento. La AEPD analizó diferentes centros públicos y privados que prestan servicios sociosanitarios con atención directa a usuarios, siendo de ámbito estatal, regional y local y de diferentes tamaños. A lo largo del documento se recomiendan acciones de mejora.
En el apartado de “Historia sociosanitaria y documentación”, tras analizar la situación del tratamiento de los historiales sociosanitarios por parte de los centros auditados, se recomiendan las siguientes acciones:
- evitar la dispersión de documentos por diferentes departamentos, copias duplicadas, etc.: supone un riesgo en la integridad de la documentación al no poder realizar una actualización de la información adecuada.
- digitalización total de la historia sociosanitaria del centro: lo que permite acceder a ellas según las necesidades de los diferentes profesionales.
- incluir registro de acceso: cuando la digitalización no fuera posible, se instaurará un procedimiento de gestión de la documentación en papel, que incluya un registro de los accesos, para conocer en todo momento la trazabilidad de los datos personales.
IMPORTANTE
Crear procedimientos seguros para el traslado de la documentación sociosanitaria y aplicar una política de mesas limpias para evitar un acceso no autorizado de terceras personas.
